În perioada 8-9 octombrie 2026, la Tulcea, s-a organizat conferința principală de planificare a unui exercițiu comun pentru gestionarea situațiilor de urgență, precum incendii și inundații în zone greu accesibile.Evenimentul s-a desfășurat în sistem videoconferință, cu participare fizică pentru reprezentanții români, iar cei ucraineni au intervenit online.
Prima zi a fost dedicată analizării scenariului și stabilirii responsabilităților pentru intervenție, precum și a succesiunii evenimentelor simulate.În cea de-a doua zi, reprezentanții ambelor părți au efectuat recunoașteri în teren pentru identificarea și evaluarea zonelor de intervenție, verificarea condițiilor de acces și siguranță, precum și stabilirea rutelor de evacuare și punctelor de intervenție.Rezultatele acestor activități au fost comparate și integrate în planul exercițiului pentru a asigura o coordonare eficientă.
Proiectul F.F.&S.A.R.ROUA00400, care beneficiază de finanțare prin programul Interreg NEXT România – Ucraina 2021 – 2027, are ca obiectiv principal îmbunătățirea colaborării între organizațiile responsabile cu gestionarea situațiilor de urgență din cele două națiuni.Această inițiativă a fost posibilă cu ajutorul Uniunii Europene și se concentrează pe sporirea eficienței reacției comune în cazuri de urgență transfrontaliere.